V souladu s § 17 zákona 106/1999, o svobodném přístupu k informacím, účtuje FN Motol úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledávání, zpracování nebo třídění informací.
Administrativní úkon je zpoplatněn částkou 480 Kč za hodinu činnosti zaměstnance nemocnice, který jednal nad rámec své běžné agendy, který se v tomto čase nemohl věnovat své obvyklé pracovní náplni a pro něhož představuje takový úkon zvýšenou zátěž.
V ceně administrativního úkonu nejsou zahrnuty náklady spojené s pořízením kopií pro žadatele, případně opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli.
Náklady na pořízení kopie jsou účtovány v ceně:
- formát A4 jednostranně černobíle: 5 Kč,
- formát A4 jednostranně barevně: 7 Kč,
- skenování dokumentu ve formátu pdf na přinesený nosič 5 Kč.
- Pořízení informace na elektronický nosič CD: 133 Kč.
- náklady na opatření technických nosičů dat – nosič vyžádaný žadatelem: účtována výše skutečné pořizovací ceny nosiče
- náklady na odeslání informací dle zák. č. 106/1999 Sb. doporučeně poštou: dle platného ceníku provozovatele poštovních služeb
Všechny ceny jsou uvedeny včetně DPH.
Kalkulace byla provedena na základě rozboru celkových nákladů nemocnice. Na požádání je možné předložit. Kalkulaci zpracovalo cenové oddělení. Celková kalkulace zahrnuje: předpokládaný počet stránek, počet zaměstnanců a jejich čas při zpracovávání požadovaných informací.