1) Kdo je odpovědný za Vaše osobní údaje?
Fakultní nemocnice v Motole, státní příspěvková organizace,
V Úvalu 84, 150 06 Praha 5, IČO: 00064203
e-mail: podatelna@fnmotol.cz
tel.: 224 431 111
ID datové schránky: nk8bxj3
(dále jen „správce“)
Vás tímto v souladu s čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
2) Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů?
Mgr. Radek Knop, LL.M., MBA
Fakultní nemocnice v Motole
V Úvalu 84, 150 06 Praha 5
e-mail: dpo@fnmotol.cz
tel.: 224 437 151
3) Kdo je kompetentním dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů?
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
e-mail: posta@uoou.cz
http://www.uoou.cz
4) Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
Podoba a obrazové informace o chování a jednání osob zaznamenané kamerovým systémem.
5) Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- Kontroly nejrizikovějších míst na území areálu,
- Zvýšení bezpečnosti pacientů, zaměstnanců a dalších osob,
- Získání včasných informací o vzniklých nebo hrozících průmyslových haváriích a živelních pohromách,
- Ochrana majetku, informací a osob,
- Ochrana dalších chráněných zájmů FN Motol.
6) Právní základ zpracování
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů (GDPR), zpracování osobních s použitím kamerového záznamu je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) uvedeného Nařízení.
Záznam z kamerového systému není určen pro sledování zaměstnanců a nebude používán v pracovněprávní oblasti (nejedná se o sledování dle § 316 odst. 2 zákoníku práce). Tím není
vyloučeno, že ve výjimečných a řádně odůvodněných případech lze záznam použít i pro kontrolu plnění povinnosti zaměstnanců.
7) Kategorie subjektů údajů
Zaměstnanci, pacienti a další osoby vstupující do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.)
8) Kategorie příjemců osobních údajů
V odůvodněných případech:
- Orgány činné v trestním řízení (soud, policie ČR, státní zástupce),
- Pojišťovna Kooperativa z titulu pracovních úrazů a nemocí z povolání zaměstnanců.
9) Doba zpracování osobních údajů
Lhůta pro uchování osobních údajů byla stanovena na 5 dní.
10) Předání do zahraničí
Správce nepředává osobní údaje mezinárodním organizacím či do třetích zemí.
11) Automatizované rozhodování, včetně profilování
Není prováděno.
12) Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno jednotlivými pověřenými a proškolenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
13) Práva subjektů údajů
V souladu se čl. 12 GDPR informujeme, že každý subjekt údajů má:
a) právo na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
- účelu zpracování
- kategorii dotčených osobních údajů
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování
b) právo na opravu
- pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné či jinak neodpovídají skutečnosti
c) právo na výmaz
- takové žádosti lze obecně vyhovět pouze v případě, kdy předmětné osobní údaje:
- nejsme povinni zpracovávat z titulu plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů či smlouvy,
- údaje již nepotřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků,
- poté, co byla vznesena námitka proti zpracování, a shledali jsme, že náš oprávněný zájem na zpracování těchto osobních údajů pominul,
d) právo na omezení zpracování, které lze uplatnit zejména v těchto případech:
- popíráte přesnost zpracování osobních údajů,
- zpracování je protiprávní, odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití,
- osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale požadujete je pro určení, výkon a obhajobu právních nároků,
- vznesli jste námitku proti zpracování a zatím nebylo ověřeno, zda naše oprávněné zájmy převažují nad Vašimi zájmy nebo základními právy a svobody subjektu údajů.
e) právo vznést námitku
14) Kam se můžete obrátit pro další informace, kde můžete uplatnit svá práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů
Obor pro vnitřní bezpečnost a krizové řízení, tel.: 224 431 890, e-mail: info.kamery@fnmotol.cz
Žádosti o výkon práv ve vztahu ke zpracování osobních údajů jsou přijímány:
- v písemné podobě s úředně ověřeným podpisem a doručením poštou nebo osobně na podatelnu správce,
- v elektronické podobě opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem zaslané na adresu podatelna@fnmotol.cz,
- prostřednictvím veřejné datové sítě z datové schránky žadatele do datové schránky správce, id datové schránky – nk8bxj3,
- ústně do písemného protokolu u pověřence.
V případech bez ověřené identifikace bude žadatel požádán o její dodatečné ověření.
Pokud zjistíte nebo se domníváte, že při zpracování osobních údajů došlo z naší strany nebo dalších subjektů provádějících zpracování, k porušení Vašich práv či k porušení povinností stanovených zákonem, můžete se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které Vám k tomu platná právní úprava poskytuje. V případě, kdy se nemůžete domoci práv jiným způsobem, můžete se též obrátit nebo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.